Huishoudelijk reglement van bridgeclub Gisolf
Algemeen
Artikel 1
- Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten.
Vereniging
Artikel 2
- De vereniging houdt in principe wekelijks op donderdag een speelavond waarop de leden (gewone leden en ereleden) een onderlinge dan wel een wedstrijd van de Nederlandse Bridgebond spelen.
Introductie
Artikel 3
- Gewone leden en ereleden hebben het rechts andere personen te introduceren op een verenigingsavond. Zij behoeven daartoe de toestemming van degene die met de leiding van de avond is belast. In het algemeen wordt niet toegestaan dat een persoon regelmatig wordt geïntroduceerd, dit ter beoordeling van het bestuur.
Contributie en bijdrage
Artikel 4
- De contributie per maand van gewone leden wordt jaarlijks in de algemene vergadering vastgesteld.
- De contributiebetaling gaat in op de eerste dag van de maand waarin het lid tot de vereniging is toegelaten.
- De minimum bijdrage van ondersteunende leden wordt vastgesteld door het bestuur.
- De contributiebetaling dient tenminste per kwartaal te geschieden door overmaking van het verschuldigde bedrag naar de girorekening van de penningmeester.
Bestuur
Artikel 5
- Het bestuur is bevoegd kandidaten te stellen voor de vacatures in het bestuur. De namen van de kandidaten moeten worden vermeld in de bijeenroeping van de algemene vergadering waarin in de vacatures wordt voorzien.
-
- Tenminste tien gewone en/of ereleden kunnen kandidaten stellen al dan niet ter aanvulling of in de plaats van de door het bestuur gestelde kandidaten.
- Een dergelijke kandidaatstelling moet schriftelijk en ondertekend door de betrokken leden en de voorgestelde kandidaat bij het bestuur worden ingediend, tenminste zeven dagen voor de datum van de vergadering.
- De kandidaat geeft door middel van de ondertekening aan de kandidaatstelling alsmede een bestuursfunctie te zullen aanvaarden.
Voorzitter
Artikel 6
- Tot de taak van de voorzitter behoort onder meer:
- de algemene leiding van de vereniging;
- de leiding van de vergaderingen;
- het voeren van het woord namens de vereniging.
Secretaris
Artikel 7
- Tot de taak van de secretaris behoort onder meer:
- het voeren van de correspondentie namens de vereniging;
- het bijeenroepen van vergaderingen;
- de notulering van vergaderingen;
- het uitbrengen van verslag over de belangrijkste gebeurtenissen uit het verenigingsleven in de jaarlijkse algemene vergadering;
- het samenstellen en het bijhouden van een lijst van leden;
- het informeren van belanghebbende bestuursleden over mutaties in de ledenlijst.
Penningmeester
Artikel 8
- Tot de taak van de penningmeester behoort onder meer:
- het beheren van de geldmiddelen van de vereniging;
- het bijhouden van de financiële administratie;
- het innen van contributies van de gewone leden en de bijdragen van ondersteunende leden;
- het uitbrengen van een verslag over de financiële aangelegenheden van de vereniging in de jaarlijkse algemene vergadering;
- het indienen van een begroting betreffende het aangevangen verenigingsjaar in de jaarlijkse algemene vergadering.
- De penningmeester behoeft bij uitgaven van meer dan € 250,-, behoudens door het bestuur vastgestelde vaste lasten, de toestemming van het bestuur.
- De penningmeester is voor de onder zijn beheer staande gelden persoonlijk aansprakelijk tenzij overmacht kan worden bewezen.
Wedstrijdleiding
Artikel 9
De technische commissie:
• wordt benoemd door de algemene vergadering voor een periode van één jaar en bestaat uit tenminste vijf leden, waarvan één lid als vertegenwoordiger van het bestuur door het bestuur wordt aangewezen.
• benoemt uit haar midden haar voorzitter.
• is verantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens de bridgewedstrijden.
• krijgt de beschikking over een eigen budget.
• legt verantwoording af aan de algemene vergadering door middel van haar jaarverslag.
• stelt een jaarprogramma vast, rekening houdend met de eventuele wensen van het bestuur.
• draagt zorg voor een wedstrijdreglement en het reglement voor de Bloemhofbokaal.
• is verantwoordelijk voor de aanschaf en het onderhoud van het materiaal.
• koopt de eventuele prijsjes bij bijzondere drives.
• stelt de teams samen die de vereniging bij externe wedstrijden vertegenwoordigen.
• verzorgt de meesterpuntenadministratie.
• deelt nieuwe leden eventueel op speelsterkte in bij de interne competities.
• organiseert de wekelijkse clubavond.
• organiseert de specifieke interne drives.
• organiseert de externe wedstrijden.
• organiseert de zomerdrives, met uitzondering van de vaststelling en de incasso van de bijdrage van de niet-leden.
• zorgt voor de vereiste wedstrijdleiding en arbitrage tijdens de wedstrijden.
• berekent de uitslagen van de diverse wedstrijden.
• houdt de standen van de diverse competities bij.
De TC is verantwoordelijk voor alle nog niet genoemde zaken die betrekking hebben op de organisatie van wedstrijden van Bridgeclub Gisolf.
Algemene vergadering
Artikel 10
- In de jaarlijkse algemene vergadering zullen ondermeer worden behandeld:
- de notulen van de vorige algemene vergadering;
- het jaarverslag van de secretaris;
- het jaarverslag van de penningmeester;
- het verslag van de kascommissie;
- de benoeming van de kascommissie;
- de vaststelling van de contributie;
- de begroting van inkomsten en uitgaven over het lopende verenigingsjaar;
- de bestuursvoorstellen;
- de onderwerpen van leden die tenminste zeven dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk zijn ingediend bij het bestuur;
- de benoeming van bestuursleden;
- rondvraag.
Slotbepaling
Artikel 11
- Alle leden van de vereniging ontvangen een kopie van de statuten en het huishoudelijk reglement en worden geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van de statuten en het huishoudelijke reglement.
T O P